Tổng hợp A-Z các chi phí phải trả khi thuê xe tự lái

Các loại chi phí cốt lõi – Chi phí chính trong thuê xe tự lái

Việc làm rõ các khoản phí chính khi thuê xe là bước đầu tiên giúp bạn ước lượng ngân sách chính xác. Do đó, chúng ta cần xác định rõ các chi phí này trước khi ký hợp đồng thuê xe. Bức tranh về các khoản phí này không chỉ gồm phí thuê xe mà còn bao gồm các khoản mục khác liên quan trực tiếp đến việc sở hữu và vận hành chiếc xe trong quá trình thuê.

1. Phí thuê xe cơ bản

Đây là khoản phí chính được tính dựa trên thời gian bạn sử dụng xe. Mức giá thường được tính theo ngày (24 giờ), theo tuần hoặc theo tháng. Giá thuê có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố:

• Loại xe và đời xe: Một chiếc xe sedan phổ thông như Toyota Vios sẽ có giá thuê thấp hơn nhiều so với một chiếc SUV hạng sang như Mercedes-Benz GLC.
• Thời điểm thuê: Giá thuê sẽ tăng cao vào các dịp cao điểm như cuối tuần, Lễ, Tết. Ngược lại, vào ngày thường, bạn có thể nhận được mức giá ưu đãi hơn.
• Hạn mức km sử dụng: Một số gói thuê xe có giới hạn km (ví dụ: 250−300km/ngày) để bảo vệ xe khỏi việc sử dụng quá mức. Nếu bạn đi nhiều, hãy chọn gói không giới hạn km để tránh chi phí phát sinh.

2. Tiền đặt cọc và tài sản thế chấp

Đây không phải là chi phí bạn mất đi, mà là một khoản tiền hoặc tài sản tạm giữ. Nó đóng vai trò như một sự đảm bảo để bên cho thuê yên tâm giao xe.

Thông thường, mức tiền đặt cọc dao động từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy thuộc loại xe, giá trị của xe và quy định của từng đơn vị cho thuê. Đối với các khách hàng chưa có kinh nghiệm hoặc thuộc nhóm người thuê lần đầu, việc chuẩn bị sẵn khoản tiền này là điều cần thiết để làm thủ tục nhanh chóng và thuận tiện hơn. Đồng thời, việc này cũng giúp chủ xe cảm thấy an tâm hơn trong quá trình cho thuê, hạn chế tình trạng xe bị hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích.

Trong nhiều trường hợp, một số đơn vị còn cho phép khách thuê đặt cọc bằng xe máy hoặc các tài sản có giá trị tương đương, đảm bảo linh hoạt hơn cho khách hàng. Tuy nhiên, yêu cầu giấy tờ chính chủ phải rõ ràng để xác minh tính hợp pháp của tài sản thế chấp này.

Khi trả xe, tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả lại sau khi khách hàng hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, không có thiệt hại về xe hoặc vi phạm hợp đồng. Để tránh tranh chấp, tốt nhất bạn cần kiểm tra kỹ các điều khoản liên quan tới việc hoàn tiền đặt cọc, cũng như giữ gìn xe cẩn thận trong quá trình sử dụng.

3. Chi phí vượt km (nếu có)

Trong quá trình thuê xe, nhiều người lầm tưởng rằng phí thuê chỉ dừng lại ở mức giá ban đầu. Tuy nhiên, cần hiểu rõ về chi phí vượt km nếu bạn có dự định di chuyển xa hơn mức giới hạn ban đầu của gói thuê.

Nhiều dịch vụ thuê xe cung cấp gói km giới hạn, ví dụ như 250 hoặc 300 km mỗi ngày. Nếu vượt quá số km này, bạn sẽ phải trả thêm phí cho từng km vượt, thường dao động từ 2,000−5,000 VNĐ/km. Những khoản phí này có thể nhanh chóng cộng lại, đặc biệt trong các chuyến đi dài hoặc lịch trình dày đặc.

II. Chi phí phụ và các khoản phí phát sinh khi thuê xe tự lái

Bên cạnh các chi phí chính, có vô số các khoản phí phụ và phát sinh mà bạn cần chuẩn bị trước để tránh gặp rắc rối về tài chính khi sử dụng dịch vụ cho thuê xe. Hiểu rõ các khoản này sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch ngân sách phù hợp và không bị bất ngờ về sau.

1. Phí giao và nhận xe

Trong quá trình thuê xe, có nhiều khách hàng không muốn tự lái hoặc không tự tin với khả năng điều khiển xe trong thành phố đông đúc hoặc khi đi du lịch xa. Chính vì vậy, dịch vụ thuê tài xế đi kèm đã trở thành một lựa chọn phổ biến.

Phí thuê tài xế thường được tính theo ngày hoặc từng chuyến đi. Mức giá này có thể dao động từ 300.000−1.500.000 VNĐ/ngày, tùy thuộc vào loại xe, khu vực và yêu cầu cụ thể của khách. Đặc biệt, các tài xế chuyên nghiệp, có kỹ năng giao tiếp tốt, phục vụ chu đáo sẽ có mức giá cao hơn, nhưng mang lại cảm giác an toàn và thoải mái hơn cho người thuê.

2. Chi phí xăng dầu/nhiên liệu

Trong bất kỳ chuyến đi nào, nhiên liệu luôn là khoản chi phí không thể thiếu. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đổ xăng, dầu trong suốt quá trình thuê xe. Chính vì vậy, việc quản lý mức nhiên liệu ban đầu và đổ đầy lại theo thỏa thuận là vô cùng quan trọng để tránh thiệt hại tài chính.

Thông thường, các chủ xe hoặc dịch vụ cho thuê sẽ quy định mức nhiên liệu ban đầu khi nhận xe, ví dụ như đổ đầy bình hoặc để xe trống. Khi trả xe, bạn phải kiểm tra mức nhiên liệu đã sử dụng nhằm đảm bảo không bị tính phí sai lệch. Nếu xe chưa đủ nhiên liệu theo quy định, bạn có thể sẽ phải thanh toán khoản phí bù đắp cho lượng nhiên liệu thiếu, thường cao hơn giá thị trường.

Ngoài ra, tiêu thụ nhiên liệu còn bị ảnh hưởng bởi cách lái, điều kiện đường xá, tải trọng của xe. Để tiết kiệm chi phí, bạn nên hạn chế tăng tốc đột ngột, giữ tốc độ hợp lý và tránh để xe nặng quá tải. Điều này không chỉ giúp giảm tiêu hao nhiên liệu mà còn kéo dài tuổi thọ của xe, giảm thiểu phí bảo trì về sau.

3. Chi phí cầu đường, phí gửi và đỗ xe

Trong khi thuê xe, các khoản phí liên quan tới cầu đường, gửi xe và đậu xe gần như không thể tránh khỏi. Đây là những khoản phí vượt ra khỏi hợp đồng thuê xe, do đó, khách hàng sẽ phải tự chi trả.

Trong đó, phí cầu đường (hay còn gọi là phí BOT) thường được tính theo từng cung đường, đặc biệt ở các thành phố lớn hoặc các tuyến đường cao tốc. Mức phí có thể dao động từ vài nghìn đến vài chục nghìn đồng, tùy tuyến, và sẽ cộng thêm vào tổng chi phí đi lại của chuyến đi. Việc nắm rõ các tuyến đường dự kiến sẽ đi qua giúp bạn chuẩn bị ngân sách phù hợp hơn.

Các khoản phí gửi xe và đậu xe tại các điểm du lịch, trung tâm thương mại hay các bãi đỗ công cộng cũng là điều cần tính toán. Đặc biệt trong các khu trung tâm thành phố, mức phí này có thể cao hơn đáng kể, gây áp lực tài chính lớn nếu không tính toán kỹ. Ngoài ra, ngoài phí gửi xe, còn có thể có các khoản phí khác như phí đỗ xe theo giờ hoặc theo ngày.

Để tiết kiệm chi phí, hãy chủ động lựa chọn các điểm gửi xe hợp lý, ưu tiên các bãi đỗ miễn phí hoặc có chi phí thấp hơn. Đồng thời, bạn cần lưu ý về thời gian gửi xe để không bị phạt hoặc mất phí quá cao. Tốt nhất, hãy kiểm tra trước các mức phí này để tránh bất ngờ khi thanh toán.

4. Chi phí vệ sinh xe

Xe cần được giữ sạch sẽ trong suốt quá trình sử dụng. Nếu bạn trả xe trong tình trạng quá bẩn (như dính bùn đất, nội thất có mùi khó chịu...), bạn sẽ phải chịu thêm chi phí vệ sinh. Mức phí này thường dao động từ 200,000 đến 500,000 VNĐ tùy thuộc vào mức độ bẩn.

5. Chi phí phát sinh do vi phạm hợp đồng

• Phí trả xe muộn: Nếu bạn trả xe trễ giờ, bên cho thuê sẽ tính thêm phí phạt. Phí này thường cao hơn nhiều so với giá thuê thông thường.

• Phí bồi thường hư hỏng: Mọi vết xước, va quệt, hay hỏng hóc trong quá trình sử dụng đều phải được bạn bồi thường. Khoản này có thể được trừ trực tiếp vào tiền đặt cọc.

• Phí phạt giao thông: Mọi vi phạm luật giao thông như vượt đèn đỏ, đi sai làn, hay quá tốc độ sẽ do người thuê chịu trách nhiệm.

• III. Lưu ý quan trọng để tối ưu chi phí

  Để tránh các chi phí phát sinh và đảm bảo một trải nghiệm thuê xe tốt nhất, bạn cần:

• Đọc kỹ hợp đồng: Hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng nhất. Hãy kiểm tra các điều khoản về phí vượt km, phí trả xe muộn và trách nhiệm bồi thường.

• Kiểm tra xe trước và sau khi thuê: Hãy chụp ảnh hoặc quay video chi tiết tình trạng xe trước khi nhận. Điều này bao gồm lốp xe, động cơ và các vết xước nhỏ. Việc này giúp bạn có bằng chứng cụ thể để tránh tranh chấp sau này.

• Nắm vững các khoản chi phí trên không chỉ giúp bạn chủ động về mặt tài chính mà còn giúp quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ, tránh mọi rủi ro không đáng có. Chúc bạn có một hành trình thật an toàn và vui vẻ!

• Lập kế hoạch di chuyển: Tính toán quãng đường di chuyển dự kiến để chọn gói thuê xe phù hợp, tránh phải trả phí vượt km không cần thiết.